Automatisering

Notariaat Fenneke Koster-Joenje beschikt over een stabiel en zeer geavanceerd geautomatiseerd notarieel beheer -en informatiesysteem, namelijk het Quantaris Beheer- en Informatiesysteem (Q-BIS). Q-BIS is samengesteld uit verschillende modulen. Separaat automatiseren zij specifieke onderdelen van de bedrijfsprocessen. In samenhang vormen ze het complete informatiesysteem.

Met Q-BIS zijn we in staat documenten en modellen te beheren en akten volledig automatisch af te werken. Zo kunnen we bijvoorbeeld royementsakten op basis van intelligente akten of het platte tekstmodel snel genereren en uitvoeren. Q-BIS kan ook de cliëntgegevens administreren, dossiers vastleggen en archiveren, tijdregistratie voeren, data communiceren en tekstverwerken.

Daarnaast is het financiële deel van Q-BIS geïntegreerd in de financiële software van MUIS. Door die integratie wordt de volledige financiële administratie, inclusief nota's van afrekening en declaraties, geautomatiseerd. Door gebruik te maken van Q-BIS besparen we tijd, wordt de kans op fouten gereduceerd en hebben we inzicht in de financiële stromen binnen het kantoor.